Intakeformulier — Casa Care Costa Blanca

1

Persoonlijke gegevens eigenaar

Volledige naam (zoals in ID-bewijs) *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

Adres (straat, huisnummer, postcode, plaats, land) *

DNI / NIE / Paspoortnummer *

IBAN (voor uitbetalingen) *

Fiscale status eigenaar * Bepalend voor belastingaangifte (Modelo 210 vs. 100)

Niet-resident in Spanje Fiscaal resident in Spanje

Factuurgegevens (indien afwijkend van bovenstaande) Naam/Bedrijf, Adres, BTW-nummer

Heeft u een notariële volmacht (Poder Notarial) voor Casa Care? * Wettelijk vereist wanneer Casa Care namens u handelt in Spanje

Ja, aanwezig Nee, nog niet In overleg

Belastingaangifte (Modelo 210/100) — wie regelt dit? Casa Care verzorgt de aangifte zelf niet, maar kan u in contact brengen met een betrouwbaar fiscaal bureau aan de Costa Blanca.

Eigenaar regelt dit zelf Eigen gestor/boekhouder Doorverwijzing via Casa Care gewenst

2

Gegevens van de woning

Naam van het verblijf *

Volledig adres van de woning * Inclusief nummer, appartement/blok, urbanisatie en gemeente

Type woning *

Bouwjaar / Renovatiejaar

Aantal slaapkamers *

Aantal badkamers *

Max. aantal gasten (conform licentie / NRA) *

Binnenvloeroppervlakte (m²) *

Buiten-/terrasoppervlakte (m²)

Oriëntatie van de woning

Verdieping (indien appartement/townhouse)

Lift aanwezig?

Ja Nee N.v.t.

3

Voorzieningen & faciliteiten

Parkeren

Privé parkeerplaats(en) Openbaar parkeren Geen parkeergelegenheid

Zwembad

Privé Gemeenschappelijk Geen

Airconditioning / verwarming

Volledige woning Gedeeltelijk Nee

Merk/type airco of verwarmingssysteem

Wifi aanwezig?

Ja Nee

4

Locatie & omgeving

Afstand tot dichtstbijzijnde strand

Dichtstbijzijnde luchthaven + afstand

Afstand tot centrum / supermarkt

Bereikbaarheid met openbaar vervoer

Goed Beperkt Auto vereist

Wat maakt de locatie uniek? Bijv. zeezicht, rustige straat, nabij golf, directe toegang strand

5

Juridisch & vergunningen

🔒 Deze gegevens zijn wettelijk vereist voor legale toeristische verhuur in de Comunitat Valenciana. Zorg dat alle documenten up-to-date zijn.

NRA-nummer *

Toeristische verhuurlicentie (Licencia Turística)?

Ja Nee In aanvraag

Energiecertificaat (Certificado Energético) aanwezig? * Wettelijk verplicht voor verhuur in Spanje

Ja Nee In aanvraag

Cédula de habitabilidad aanwezig? * Bewoningsattest — wettelijk vereist

Ja Nee In aanvraag

Escritura Pública (eigendomsakte) beschikbaar?

Ja Nee

Beperkingen vanuit VvE / comunidad?

Nee Ja Onbekend

Toelichting beperkingen VvE/comunidad

Woning verzekerd voor verhuur?

Ja Nee Onbekend

Aansprakelijkheidsverzekering (Liability) aanwezig?

Ja Nee Onbekend

🏛️ Verplicht voor verhuur: Elke woning die toeristisch verhuurd wordt in Spanje moet geregistreerd zijn bij SES Hospedajes (Sistema de Registro de Viajeros). Zonder deze registratie is het wettelijk niet toegestaan om gasten te ontvangen. Casa Care kan u hierbij helpen.

Is de woning al geregistreerd bij SES Hospedajes? *

Ja Nee Onbekend

Toegang tot Certificado Digital of Cl@ve?

Ja Nee Onbekend

Wilt u dat Casa Care helpt met het SES-registratieproces?

Ja, graag hulp Nee, zelf regelen In overleg

6

Doelgroep & positionering

Liever géén gasten van

Wilt u boekingen zelf kunnen goedkeuren? *

Ja Nee In overleg

Minimale leeftijd hoofdboeker

Huisdieren toegestaan?

Ja Nee In overleg

Rookbeleid

Niet toegestaan Alleen buiten Toegestaan

Feesten / evenementen toegestaan?

Nee In overleg Ja

Stiltepolicy (bijv. na 22:00 geen muziek buiten)?

7

Platformen & systemen

Staat de woning al online op verhuurplatformen?

Ja Nee

Op welke platformen staat de woning momenteel?

Zijn er bestaande gastenreviews beschikbaar?

Ja Nee

Kan Casa Care toegang krijgen tot bestaande listings?

Ja, via inloggegevens Ja, via cohost Nee, bespreken

Op welke platformen wilt u komen te staan? *

Op naam van wie komen de accounts/listings?

Eigenaar Casa Care In overleg

Werkt u al met een PMS?

Ja Nee

Akkoord met opzetten en beheren via Hostaway door Casa Care? *

Ja Nee In overleg

Welk e-mailadres mag Casa Care gebruiken voor Hostaway-licentie?

In welke talen wilt u dat de listing beschikbaar is?

8

Eigen gebruik & blokkering

Gebruikt u de woning ook zelf? *

Ja Nee

Vaste blokkeerperiodes per jaar Vermeld gewenste periodes zodat we de kalender kunnen plannen (bijv. juli week 3-4, kerst)

Procedure voor blokkeren — wie blokkeert en hoe ver vooruit?

Wie beheert de reservesleutels tijdens periodes van eigen gebruik?

9

Check-in, toegang & sleutels

Gewenste check-in methode *

Persoonlijk Self check-in Smart lock In overleg

Sleutelkluis aanwezig?

Ja Nee

Smart lock aanwezig?

Ja Nee

Toegangscode urbanisatiepoort (indien van toepassing)

Aantal beschikbare sleutelsets

Noodprocedure bij lockout (wie bellen gasten buiten kantooruren?)

Bestaande check-in instructies beschikbaar? (bijv. voor urbanisatie, toegangspoorten)

Ja, aanleveren Nee

Huisregels opgesteld?

Ja, aanleveren Nee, Casa Care stelt op

Handleidingen voor apparatuur aanwezig? (airco, oven, TV, etc.)

Ja, aanleveren Nee

10

Schoonmaak & linnen

Vast schoonmaakteam aanwezig?

Ja Nee

Wilt u dat Casa Care de schoonmaak volledig verzorgt?

Ja, volledige verzorging Nee, eigen team In overleg

Voldoende beddengoed aanwezig (min. 3 sets per bed)?

Ja Nee

Voldoende handdoeken (bad, strand, keuken)?

Ja Nee

11

Prijsstrategie & financiën

Hoofddoel van de verhuur

Minimale verblijfsduur (nachten)

Maximale verblijfsduur (nachten)

Kortingen voor week-/maandverhuur?

Ja Nee In overleg

Zijn er al bekende seizoensprijzen of akkoord met Dynamic Pricing?

Akkoord Dynamic Pricing Eigen vaste prijzen In overleg

Hoogte van de borg voor gasten (€)

💶 Uitbetaling & facturering: Casa Care rekent maandelijks af. U ontvangt elke maand een overzicht van de huuropbrengsten en gemaakte kosten, gevolgd door de uitbetaling op het opgegeven IBAN.

Drempel voor zelfstandige reparaties door Casa Care (€) Boven dit bedrag overlegt Casa Care eerst met u

Wie draagt toeristenbelasting (IVTNU/tasa turística) af? Afhankelijk van de gemeente

Casa Care Eigenaar N.v.t. In overleg

Annuleringsvoorwaarden

Standaard Casa Care Eigen voorwaarden

Akkoord dat schade door gasten primair op de gast/verzekering wordt verhaald? *

Ja Nee In overleg

12

Foto's & presentatie

Bestaande foto's beschikbaar en bruikbaar?

Ja Nee Deels

Toestemming voor nieuwe professionele foto's?

Ja Nee

Video of drone-opnames gewenst?

Ja Nee In overleg

Wat maakt de woning uniek? Bijv. zeezicht, privézwembad op het zuiden, luxe renovatie, loopafstand strand

Top 3 onderscheidende kenmerken t.o.v. andere woningen in de regio

Welke sfeer moeten gasten ervaren? bijv. rust, luxe, gezelligheid, minimalistisch, family-proof

Verbeterpunten / aanpassingen vóór livegang

Akkoord met kleine styling-aanpassingen voor betere presentatie?

Ja Nee In overleg

13

Extra diensten & upsells

Welkomstpakket voor gasten?

Level 1 – Comfort (€20): water, koffie/thee, koekjes, basisverbruik Level 2 – Premium (€32,50): + cava/wijn, vers fruit, gastbrief Level 3 – Luxe VIP (€50): + Iberico hapjes, lokaal product, kaarsje Zelf samengesteld (inkoopkosten +10%) Geen welkomstpakket

Ontbijt aan huis aanbieden aan gasten? (€22,50 p.p.)

Ja Nee

Open voor extra upsells? (late check-out, babybedje, extra schoonmaak, etc.)

Ja Nee In overleg

14

Onderhoud & storingen

Vaste klusjesman/technicus behouden?

Ja Nee

🔧 Onderhoudskosten: Alle kosten voor reparaties en onderhoud worden door Casa Care gecoördineerd en maandelijks doorbelast aan de eigenaar via de maandelijkse afrekening. U hoeft hier verder niets voor te regelen.

Lopende gebreken, aandachtspunten of specifieke instructies voor apparatuur

15

Communicatie & verwachtingen

Algemeen doel met de verhuur

Mate van betrokkenheid bij dagelijks beheer *

Volledig ontzorgd Beperkt Actief betrokken

Bereikbaarheid bij urgente situaties

Direct (telefoon) Binnen enkele uren Binnen 24 uur

Hoe vaak wilt u rapportages ontvangen? *

Maandelijks Per kwartaal Alleen bij bijzonderheden

Akkoord met automatische gastenberichten (check-in info, reminders, reviews)? *

Ja Nee In overleg

Akkoord met actieve optimalisaties door Casa Care om prestaties te verbeteren? *

Ja Nee In overleg

Gewenste startdatum samenwerking

Uw belangrijkste verwachtingen van Casa Care

Wanneer is deze samenwerking voor u succesvol? *

Overige opmerkingen of aanvullende informatie

IntakeformulierAll-in Verhuur Management

Intakeformulier
All-in Verhuur Management